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Cómo utilizar el servicio Popfax – Tutoriales en VÍDEO



Popfax ha lanzado una serie de tutoriales en vídeo que permiten a los usuarios familiarizarse de una manera fácil con las principales características de fax en línea proporcionadas por Popfax.com: el fax del cliente de correo electrónico y la cuenta de Gmail, fax del iPhone y los smartphones Android, OCR en faxes, correo de voz, portada, etc.

¿Cómo enviar un fax desde el email?

1. Cree un nuevo mensaje de correo de su aplicación de correo electrónico configurado con su email de inicio de sesión de Popfax.com.

2. Introduzca mail2fax@popfax.com en el campo de dirección de destino.

3. Inserte el código de seguridad en el campo del asunto.

4. Adjunte los documentos para enviar el fax.

5. En el cuerpo del email escriba o pegue hasta 500 números de destino en formato internacional.

6. Haga un clic en el botón “enviar”.

Un mensaje de correo electrónico le confirmará que el fax se ha enviado correctamente.

¡Intente enviar un fax desde el email ahora!

 ¿Cómo enviar un fax online desde su navegador web?

1. Acceda http://www.popfax.com desde cualquier navegador de Internet en su ordenador y acceda a su cuenta de Popfax.

2. Haga un clic en el apartado “Enviar un fax” desde el área “Mi cuenta”.

3. Seleccione los números de fax de destino de su Libreta de contactos o escriba los números de destino en formato internacional.

4. Seleccione los documentos para enviar el fax.

5. Seleccione la calidad de su fax: imagen/texto o puede añadir una Portada y / o enviar como un Fax Certificado.

6. Haga un clic en el botón “Previsualizar / Enviar”.

7. Después de revisar, seleccione “Acepto el envío del fax” y envíe el fax.

Ud. recibirá notificaciones de cada una de las entregas de fax. El historial del fax se puede consultar desde su cuenta en línea.

¿Cómo escanear y enviar documentos por fax utilizando un iPhone, Smartphone Android o un Blackberry?

1. Instale el software de fax móvil de Popcompanion desde iTunes.

2. Acceda a su cuenta de Popfax desde su smartphone.

3. Escanee las páginas de un documento una por una con la cámara del smartphone. El procesador de imagen integrado en Popcompanion ajusta la foto y la convierte en un documento en blanco y negro faxable (formato TIFF).

4. Puede rotar la imagen 90 grados, ajustar el tamaño de la página, añadir una portada personalizada, etc.

5. Añada tantas páginas fotografiadas como usted necesita. Popcompanion lo interpretará como un documento único de fax con varias páginas.

6. Envíe el documento resultante a su interlocutor de fax.

Popcompanion móvil es una aplicación de fax para Android, iOS y BlackBerry. Su interfaz fácil de usar en varios idiomas (inglés, francés, español, italiano, alemán, etc) le permite enviar faxes fácilmente desde iPhones, teléfonos Android y dispositivos Blackberry, ver los faxes enviados / recibidos, SMS, correos de voz, gestionar sus contactos y grupos, etc.

¡Intente escanear y enviar por fax desde su smartphone!

Aplicación Popcompanion móvil para teléfonos Android – ¿Cómo funciona?

1. Instale la aplicación de fax móvil de Popcompanion en su dispositivo Android.

2. Abra la aplicación de fax de Android y elija entre Iniciar sesión o registrar su cuenta.

3. Envíe los documentos escaneados por fax inmediatamente o más tarde.

La aplicación es gratuita, aunque para beneficiarse de ella, se necesita una cuenta de Popfax. Popfax para Android se ejecuta en varios idiomas: Inglés, francés, español, italiano, alemán, etc.

¿Cómo utilizar la característica OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) en sus faxes?

1. Active la característica OCR en la configuración de cuenta Popfax.com y seleccione su idioma.

2. Descargue y abra un fax desde la Bandeja de entrada de Popfax.

3. Todos sus faxes entrantes en formato PDF se convierten de la imagen a formato de texto, y las palabras clave relacionadas se insertan en el campo de “palabras clave” de las propiedades de su documento PDF.

4. Usted puede buscar fácilmente cualquier fax almacenado en su PC por palabras clave relacionadas.

La característica de OCR funciona para todos los 18 idiomas en uso en los países en los que está presente Popfax.

¡Active OCR ahora!

¿Cómo enviar un fax desde Gmail?

1. En su cuenta de Gmail conectado a Popfax.com haga un clic en el botón “componer” para crear un nuevo mensaje.

2. En la línea de dirección, escriba mail2fax@popfax.com.

3. En la línea de asunto, escriba el código de seguridad de su cuenta de Popfax.

4. En el apartado “Mail to fax” de su cuenta, copie el código de seguridad actual.

5. En el cuerpo del mensaje escriba los números de fax.

6. Adjunte el documento que desea enviar por fax en formato * pdf, doc *, * jpg, * png, etc, y envíe el mensaje.

En poco tiempo, usted recibirá el estado de transmisión de fax. Todos los estados de transmisión también se almacenan en la Nube y se pueden acceder desde su cuenta en línea de Popfax.com.

¡Trate de enviar faxes desde Gmail ahora!

¿Cómo configurar la opción de Correo de voz en su cuenta de Popfax?

1. Active la opción de Correo de voz en la “Administración de la cuenta”, en la página “Parámetros del correo de voz” haciendo un clic en el botón “Activar”.

2. Puede cargar un mensaje de saludo personalizado en formato WAV y configurar el idioma del menú del Correo de voz.

3. Los mensajes de voz entrantes vendrán a su número de Popfax. Puede escucharlos desde su cuenta de Popfax, como archivos adjuntos en su correo electrónico, o llamando a su número Popfax.

Puede recibir hasta 50 mensajes de hasta 2 minutos cada uno. Los mensajes de voz se eliminan automáticamente de la Bandeja de entrada después de 30 días.

¡Configure la herramienta de correo de voz!

¿Cómo configurar su página de portada del fax?

1. En su cuenta de Popfax acceda la página “Administración de la cuenta”.

2. Revise y modifique los campos de portada que se rellenan de forma predeterminada con la información que ha incluido en el apartado “Datos del Cliente”.

3. Inserte su logotipo de Cabecera de la portada en lugar del logotipo de Popfax.com predeterminado y guarde los cambios personalizados.

Puede insertar una portada en su fax marcando la casilla “Insertar portada”, mientras que agrega archivos para ser enviados por fax desde la interfaz web o mientras que envía un fax por correo electrónico a fax_número@coverpage.popfax.com.

¡Personalice su página de portada del fax!

 

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